Le professionnel prend généralement en charge la gestion du projet et les décisions sont prises par consensus. Dans les groupes de projet, le concept de l’activité est développé, les artistes sont sélectionnés ou les questions d’organisation sont décidées.
La mise en œuvre effective de l’événement est assurée par l’équipe à plein temps. Souvent, les membres du groupe de projet assument également la responsabilité de la mise en œuvre. Tous les membres du groupe de projet et les assistants réguliers forment l’assemblée générale, qui élit le conseil d’administration.